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Text File  |  1992-05-10  |  12KB  |  324 lines
  1. Winvelope Version 3.63
  2.  
  3. License:
  4.  
  5. When you register Winvelope, you are granted a single license to
  6. use the Software on a single computer ("Dedicated Computer").
  7. You may use the software on another computer, provided that
  8. the intention is not to avoid purchasing additional copies for 
  9. other users.                                                              
  10.  
  11. Statement of Disclaimer:
  12.  
  13. J. E. McCullum, the author of the Winvelope code, hereby disclaims 
  14. all warranties relating to this software, whether expressed or 
  15. implied, including without limitation any implied warranties of 
  16. merchantability or fitness for a particular purpose.  The author 
  17. will not be liable for any special, incidental, consequential, 
  18. indirect or similar damages due to loss of data or any other 
  19. reason, even if the author or an agent of the author has been 
  20. advised of the possibility of such damages.
  21.  
  22. In no event shall the author's liability for any damages ever
  23. exceed the price paid for the license to use the software,
  24. regardless of the form of the claim.  The person using the 
  25. software bears all risk as to the quality and performance of the 
  26. software.
  27.  
  28. INTRODUCTION
  29.  
  30. Winvelope is a utility program that simplifies the printing of
  31. envelopes from the Windows operating environment.  Winvelope
  32. accomplishes this task in just a few quick keystrokes and adds a
  33. host of convenient features in the process.  Now instead of
  34. having to re-type the address, the user can copy it from a
  35. Windows document via the Clipboard and paste it directly to an
  36. envelope.  
  37.  
  38. Winvelope can be loaded and minimized to an icon when starting
  39. Windows so that it is always just a "mouse click" away.  A handy
  40. address book for Windows Cardfile is also included for storing
  41. and retrieving frequently used addresses.
  42.  
  43. Features:
  44.  
  45. *    Capture an address from any Windows document and copy it
  46.     to an envelope for printing.
  47.  
  48. *     Automatically prints in landscape orientation for those
  49.     printers that require it. 
  50.  
  51. *    Store and retrieve frequently used addresses for printing
  52.     from unlimited number of address books setup for Windows 
  53.     Cardfile.
  54.  
  55. *    Manually input an address at print time.
  56.  
  57. *    Optionally print envelopes with primary or alternate
  58.     return address.
  59.  
  60. *    Choice of printing to any envelope size.
  61.  
  62. *    Adjustable print positions.
  63.  
  64. *    Support for Windows installed printer fonts and
  65.     attributes.
  66.  
  67.  
  68. System Requirements:
  69.  
  70. Winvelope requires the following minimum hardware/software
  71. configuration:
  72.  
  73. *    Computer with a 286 or greater CPU.
  74.  
  75. *    Windows 3.X software installed in either "standard" or
  76.     "386" mode.
  77.  
  78. *    Windows CARDFILE.EXE installed in the Windows
  79.     subdirectory.
  80.  
  81. *    Printer supported by Windows and capable of feeding
  82.     envelopes.  
  83.  
  84. Installation:
  85.  
  86. 1.    Create a subdirectory on your harddisk and copy the files
  87.     from the Winvelope diskette to the new directory.
  88.  
  89.     C>md \Winvelop
  90.  
  91.     C>cd \Winvelop
  92.  
  93.     C> copy A:*.*
  94.  
  95.     One of the files on the Winvelope diskette is named
  96.     VBRUN100.DLL.  This is the Microsoft runtime file for
  97.     Visual Basic applications.  VBRUN100.DLL  must be located
  98.     in the DOS search path.  This can be done by adding the
  99.     WINVELOP directory to the path statement of your
  100.     AUTOEXEC.BAT file or a better solution is to copy this
  101.     file to your Windows directory, which is already included
  102.     in the path statement.   We suggest the latter option in
  103.     order to minimize the size of your path statement and more
  104.     importantly,  with VBRUN100.DLL  located in the Windows
  105.     directory, your system will be setup for other Windows
  106.     applications that may require this file in the future.
  107.  
  108. 2.    Install Winvelope in Windows Program Manager or
  109.     substitute using the following command line:
  110.  
  111.     [d:][path] WNVEL363.EXE
  112.  
  113.     where [d:][path] is the drive and path containing the
  114.     Winvelope files.
  115.  
  116. 3.    You may want to load Winvelope as an icon when you start
  117.     Windows so that it is always available.  To do this,
  118.     modify the "load=" statement in the [Windows] section of
  119.     the WIN.INI file to include WNVEL363.EXE.
  120.  
  121.     [Windows]
  122.     load=[d:][path]WNVEL363.EXE
  123.  
  124.     Refer to your Windows Manual for more detailed information
  125.     on this procedure.
  126.  
  127. CONFIGURING WINVELOPE WITH SETUP
  128.  
  129. Default Printer Orientation Setting:
  130.  
  131. Prior to trying to print from Winvelope, activate the SETUP
  132. pull-down menu and select PRINTING DEFAULTS.  From this screen,
  133. select whether your printer prints envelopes in the portrait or
  134. landscape orientation.  After this selection is made and saved,
  135. Winvelope will automatically print the envelope in the correct
  136. orientation without having to access Printer Setup.  If
  137. landscape orientation is chosen, Winvelope will return the
  138. printer to portrait mode after the envelope is printed.
  139.  
  140. Default Paper Bin Selection:
  141.  
  142. This option, also found in the PRINTING DEFAULTS setup routine,
  143. is primarily for laser printers.  This setting will control
  144. which paper source will be accessed when the print job is sent
  145. to the printer.  This setting is particularly important to
  146. Hewlett Packard IIP, IIIP, and other similar type laser printers
  147. which will not feed an envelope from the manual feed tray when
  148. the lower paper cassette is installed without a direct call from
  149. the software.  Owners of these printers will want to select 
  150.  
  151. BIN 0 (UPPER TRAY), or BIN 2 (MANUAL FEED), if the lower paper
  152. cassette is installed.  This will allow you to have the lower
  153. cassette as the primary paper source and Winvelope will print
  154. the envelope from the upper tray.  
  155.  
  156. Owners of other types of laser printers may use this setting to
  157. choose whether or not a manual feed prompt is desired when
  158. Winvelope prints an envelope.  This may be desirable if the
  159. printer is located a distance from the user or if the printer is
  160. being shared and there is potential for someone else's printjob
  161. ending up on your envelope!  A little trial and error may be
  162. necessary here to get the desired effect, as a particular BIN
  163. number may produce different effects on different brands and
  164. models of printers.
  165.  
  166. The following chart shows the paper bin number assignments for
  167. some popular laser printers:
  168.  
  169. PRINTER MODEL    Bin 0        Bin 1        Bin 2        Bin 3
  170.  
  171. HP Laserjet II    UpperTray    ManualFeed    Envelope    N/A
  172. HP Laserjet IID    UpperTray    LowerTray    ManualFeed    Envelope
  173. HP Ljet IIIP    UpperTray    LowerTray    ManualFeed    Envelope
  174. Epson EPL6000    UpperTray    LowerTray    ManualFeed    N/A
  175. Oki Laserline6    UpperTray    ManualFeed    N/A        N/A
  176.  
  177. If after installing Winvelope you find the envelope won't feed
  178. or the address prints on a page from the wrong paper source, try
  179. different BIN settings until the desired effect is obtained.
  180.  
  181. Return Address Printing:
  182.  
  183. A return address can be printed if desired.  To store the
  184. default primary and alternate return addresses, activate the
  185. SETUP pull-down menu and select RETURN ADDRESS.  Enter both
  186. return addresses in the spaces provided and SAVE.  
  187.  
  188. Converting to all Caps
  189.  
  190. The Postal Service now recommends using all capital letters when
  191. addressing mail.  Winvelope allows you to convert any address to
  192. all caps by making the selection in the PRINTING DEFAULTS menu. 
  193. If you change this setting after you have PASTED the address
  194. and/or activated the return address option, you will have to
  195. CLEAR and re-PASTE the address  and turn the return address
  196. option off and back on to see the results.
  197.  
  198. OPERATION
  199.  
  200. Selection of Envelope Size:
  201.  
  202. Winvelope provides the options of using Business #10 (4" x
  203. 9-1/2"), Executive #9 (3-3/4" x 8-3/4"), Personal #6 (3-1/2" x
  204. 6-1/2"), Shipping (6-1/2" x 9-1/2"), or Custom (user defined)
  205. size envelopes.  This selection is made from the icon "toolbar"
  206. buttons located along the left edge of the screen envelope
  207. graphic.  The currently selected envelope size will always
  208. be indicated by the corresponding icon button being darkened.
  209.  
  210. Setting Print Margins:
  211.  
  212. Winvelope has a very flexible adjustment for address print
  213. positions.  Adjustment down to a tenth of an inch can be made to
  214. the top and left print margins for both the return and addressee
  215. positions.  These adjustments are made by accessing the ADJUST
  216. PRINT POSITION selection located at the bottom of the SETUP
  217. pull-down menu.  If adjustment is necessary, it may be easier to
  218. print to an 8-1/2" x 11" sheet of paper first and then measure
  219. approximately how far margins need to be adjusted to hit the
  220. envelope.  Margins are measured from the extent of the printer's
  221. print range rather than from the edge of the envelope.  
  222.  
  223. Suggested print margins values to try for CENTER FEED
  224. envelopes are:
  225.                 #10    #9    #6
  226. Return Address Top Margin    3.0    3.2    3.5
  227. Return Address Left Margin    1.8    3.0    5.0
  228. Addressee Top Margin        5.2    5.5    6.0
  229. Addressee Left Margin        6.0    6.5    7.5
  230.  
  231. For RIGHT SIDE FEED envelopes:
  232.  
  233. Return Address Top Margin    0.1    0.1    0.1
  234. Return Address Left Margin    1.8    2.1    4.7
  235. Addressee Top Margin        2.5    2.5    2.5
  236. Addressee Left Margin        6.0    6.5    7.5
  237.  
  238.  
  239. Addressing the Envelope:
  240.  
  241. With Winvelope, there are three methods for addressing an
  242. envelope:
  243.  
  244. 1.    Capture an address from your Windows document by copying
  245.     it to the Windows Clipboard.  Activate Winvelope and use
  246.     the PASTE button to paste the address on the envelope.    
  247.  
  248. 2.    From Winvelope, activate the ADDRESS BOOK button which
  249.     will launch Windows Cardfile and the file ADBOOK.CRD.              
  250.     You may store and retrieve frequently used addresses here 
  251.     as a permanent address book.  Copy a selected address to 
  252.     the Clipboard and PASTE as in method 1.  Refer to the 
  253.     Windows manual for more information on the use of Cardfile.
  254.  
  255. 3.    From Winvelope, type an address directly onto the
  256.     envelope address box.
  257.  
  258. Font Selection:
  259.  
  260. Printer fonts installed in Windows are available for selection
  261. when printing envelopes.  Individual selections can be made for
  262. both the return address and addressee text by using the
  263. 'Fonts' button to access the font menu dialog box.  
  264.  
  265. Every time you change a font or attribute setting, the new value
  266. is saved with the corresponding envelope template to the 
  267. WNVELOPE.INI file in the Windows subdirectory.  When you switch
  268. between different size envelopes, your last settings used for each 
  269. will be retrieved from this file.  If Winvelope cannot find a 
  270. compatible matching screen font for the printer font selected, it
  271. will substitute the HELV screen font for display purposes; however,
  272. the correct printer font will be used by the printer.
  273.  
  274. Font Attributes:
  275.  
  276. Bold and/or Italic type and font sizes for the return address
  277. and addressee text may be selected from the Font Menu dialog box.
  278.  
  279. Printing the Envelope:
  280.  
  281. The "PRINT" button prints the envelope via the Windows printer
  282. driver similar to any other Windows application.  If your
  283. printer prints envelopes in the landscape orientation, the
  284. printer will be changed to this orientation automatically prior
  285. to printing and then changed back to portrait orientation when
  286. finished.
  287.  
  288.  
  289. TROUBLE SHOOTING
  290.  
  291. Problem:        Winvelope won't print in landscape mode.
  292.  
  293. Possible Solutions:    Make sure landscape is selected in 
  294.             Printing Defaults under Winvelope Setup.
  295.                 
  296.             You may have a printer and/or printer 
  297.             driver that does not support this feature.
  298.             The current variety of Canon and Publisher's
  299.             Powerpak drivers are known not to support
  300.             Auto-landscape.  If you have one of these,
  301.             you will need to use the Printer Setup button 
  302.             that will allow you to switch to landscape 
  303.             and/or change paper trays manually.  
  304.  
  305. Problem:        Winvelope gives error message and won't load.
  306.  
  307. Solution:        Make sure the VBRUN100.DLL file is located in
  308.             the Windows subdirectory.
  309.     
  310.                 
  311. PRODUCT SUPPORT
  312.  
  313. Product support for Winvelope can be obtained by either leaving
  314. a message via Compuserve Mail (71620,24) or by calling between
  315. the hours of 6 - 9 PM Eastern Time.
  316.  
  317. J. E. McCullum
  318. P.O. Box 1145
  319. 514 Lakeside Dr.
  320. Jenkins, KY  41537
  321. (606) 832-2493
  322. Compuserve ID 71620,24
  323.  
  324.